* Đối tượng sử dụng hệ thống họp trực tuyến
Hệ thống họp trực tuyến tỉnh Đồng Nai sẽ được triển khai sử dụng cho tất cả các cơ quan, đơn vị Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội trên địa bàn tỉnh. Việc ứng dụng công nghệ này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các cuộc họp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức các cuộc họp từ xa, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp hoặc khi điều kiện di chuyển bị hạn chế.
Ảnh minh hoạ cuộc họp trực tuyến. Nguồn: Internet
* Quy trình đăng ký sử dụng hệ thống
Các cơ quan, đơn vị muốn sử dụng Hệ thống họp trực tuyến cần thực hiện đăng ký lịch họp với Sở Khoa học và Công nghệ theo mẫu quy định tại phụ lục II. Các cơ quan có thể cập nhật thông tin đăng ký trực tiếp tại https://byvn.net/nd57 hoặc quét mã QR được cung cấp trong thông báo.
Thời gian đăng ký có thể linh hoạt theo nhu cầu của từng cơ quan, bao gồm các cuộc họp theo ngày, tuần, quý, 6 tháng hoặc năm. Đặc biệt, đối với các cuộc họp đột xuất, yêu cầu phải báo trước ít nhất 02 giờ để đảm bảo các điều kiện kỹ thuật cần thiết cho cuộc họp.
* Hỗ trợ kỹ thuật và liên hệ
Trong quá trình triển khai sử dụng hệ thống, nếu gặp phải bất kỳ khó khăn hoặc vấn đề kỹ thuật nào, các cơ quan, đơn vị có thể liên hệ trực tiếp với các cán bộ kỹ thuật của VNPT và Sở Khoa học và Công nghệ để được hỗ trợ kịp thời.
Việc triển khai Hệ thống họp trực tuyến không chỉ đáp ứng nhu cầu công việc trong bối cảnh chuyển đổi số mà còn góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo điều hành, giúp tiết kiệm chi phí tổ chức họp, đồng thời bảo đảm tính linh hoạt và kịp thời trong công tác giải quyết công việc. Việc sử dụng hệ thống họp trực tuyến giúp các cơ quan Đảng, Nhà nước tiếp tục duy trì công việc mà không bị gián đoạn. Đây là một phần trong chiến lược phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia mà Chính phủ và tỉnh Đồng Nai đang nỗ lực triển khai.
Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai cam kết sẽ tiếp tục đồng hành và hỗ trợ các cơ quan, đơn vị trong suốt quá trình vận hành và khai thác Hệ thống họp trực tuyến để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả và liên tục.
Đính kèm thông báo Văn bản 298-TB/SKHCN
Hoàng Oanh